10月14日 WordCamp 2023 終於結束了!
每一次在活動當天都會異常的亢奮,
結束後會有一種捨不得的感覺,這次也不例外。
活動前慌慌張張差點拉電沒廠商,
佈置物的規劃也是調整了好幾次,
一開始的規劃遠遠超過活動預算,
場地的規劃也是東想西想猶豫不決,
雖然這次不在設計組但我覺得還蠻有趣的。
選場務組前真的猶豫了好久,
一是工作內容不熟悉,二是沒有熟悉的人了,
好在飛彥罩到不行,想到了很多細節跟我沒注意到的地方,
對活動需要的設備也都很了解,組長根本該你來當!
雖然快尾聲時身體不舒服只好退出,
但活動當天有來支援讚的~
康正雖然有點難聯繫上但活動、開會都有參加,讓我不孤單!
玥玥的圖也是緊急救援,
原本想說可以的話就自己做,
但因為後面文案資料、場地資訊都太晚確認,
變得圖只能在短短時間就要做出來,
只好設計組、玥玥、我都一起來做!
韓吉在飛彥休息的期間Hold助廠商,讓我專心用場地。
總之大家都很棒!
一開始因為開會時組員都沒上線被選派為組長真的腦袋空白,
但又慶幸是組長才能跟組員們認識的比較快,也跟其他組的人比較有機會接觸,
說真的整個活動我其實最怕就是Before跟After Party,
前幾屆跟認識的人在一組,所以活動前後的晚宴或聚會我都可以很安心的參加,默默地混在裡面,
這次沒有熟的人,每次有聚會都在問組員會不會去XD
在活動中認識了很多人,除了組員們外,VS、Armend、小魚、Green、還有一些現場的志工,
大家都好好相處,每個社群的志工都這麼棒的嗎~
另外廠商合作的部分,輸出是找邱哥,拉電廠商是鋐燁。
邱哥之前在四季配合過很多次了,
優點是價格跟其他家比起來真的比較低,
這點除了之前在四季比較過這次我還找了另外2家詢價,的確是邱哥那邊比較便宜。
還有專門的業務可以聯繫,詢價或是施工相關問題都可以Line聯繫,較好配合。
廠商位置也算交通方便,公車可以到,方便檢貨。
缺點還是有的,這次的情況是撤場大遲到,結束前30分鐘才到,
也沒有提前給我撤廠師傅的聯繫資料,我只能一直騷擾來佈場的師父請他幫我聯繫,
我們還先把板子都集合起來、飛彥拆掉拍照背板,先cover廠商。
活動真的先不要計較太多,能夠順利不出意外就很好了,
雖然他們撤場大遲到但原本說保麗龍不丟之後又不要了他們有幫收走,這原本是要另外計費的,但邱哥沒有算所以這件事就算了。
鋐燁是第一次合作的廠商,
原本找的是西北水電,但活動前2週才收到當日無法的回覆,趕快找了另外幾家詢問,鋐燁就是其中一家。
我對他客服的印像蠻好的,因為對拉電不懂所以有詢問一些相關問題,解釋得蠻清楚的態度也不錯,
調整報價也回復得很快,活動當天佈廠跟撤場師傅也來得很準時,這點很優秀!
不過我覺得遮線的墊子有點貴,這點是還沒跟其他家比較過,單看價格覺得有點貴,
活動結束的尾款報價有請他算優惠點,真的有便宜一點,還是很謝謝他們!
所以鋐燁我是會keep的,以後有需要會在找他們。
整體來說這次籌備的過程我是蠻開心滿意的,
不過在場務組討論的過程中,發現我是不是不太適合做組長,
我不知道怎麼做一個大家心中那種分配工作盯著大家有沒有在進度中的組長,
寧願大家不要把我當作組長我還比較自在一點,
工作分配在我發現時已經變成每個人在自己負責的項目中做決定,
但是不是大家一起討論更好呢?
遇到組員進度拖延的時候也不知道該怎麼跟他說這個問題,
畢竟大家都是用下班後剩餘的時間在幫忙這個活動,也不好太直接。
決定事情也不果斷,猶猶豫豫的要想好久,
組員都已經在執行了,我還在想這樣比那樣好嗎?
嗯…希望以後還有機會跟大家相遇 哈哈。
